Informativa Privacy ai sensi del Regolamento EU n. 679/2016 (GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e ss.mm.ii.

I dati personali richiesti per poter essere inserito nella lista della campagna elettorale dei volontari sostenitori del Candidato Alessio D’Amato alle elezioni regionali per la Presidenza della Regione Lazio (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare e provincia e comune di residenza), saranno oggetto di trattamento per le finalità previste dal Comitato Elettorale nel rispetto del Regolamento EU n. 679/2016 (GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), e ss.mm.ii.

Titolare del trattamento è la Lista Civica per Alessio D’Amato Presidente, con sede in Roma, Via di Portonaccio 23/D, in persona del legale rappresentante, e-mail info@listacivicadamato.it

Dati forniti volontariamente dall’interessato e finalità del trattamento

I dati personali forniti dall’interessato sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso ad eventuali richieste dell’autorità giudiziaria;
2. in presenza di specifico consenso, per poter essere inserito nella lista dei volontari sostenitori del Candidato Alessio D’Amato , ed essere quindi contattato tramite e-mail, WhatsApp o sms, per finalità legate all’organizzazione/sostegno della campagna elettorale che si terrà nel Lazio a partire da Dicembre 2022 e per ricevere il relativo materiale dedicato.
3. In particolare, I Suoi dati verranno trattati al fine di compiere tutte le operazioni e le attività necessarie per le finalità indicate nello Statuto del Comitato Elettorale Alessio D’Amato , sia nella fase preparatoria che nello svolgimento della campagna elettorale: per organizzare e supportare il comitato nella propaganda elettorale, per sostenere l’elezione del Candidato Alessio D’Amato alla carica di Presidente della Regione Lazio nella Consultazione elettorale per l’elezione diretta del Presidente della Regione Lazio nonché per la propaganda elettorale ed il sostegno delle liste e dei candidati per l’elezione al Consiglio Regionale a sostegno della candidatura di Alessio D’Amato a Presidente delle Regione Lazio nell’elezioni a suffragio diretto che si svolgeranno in Lazio nel Febbraio 2023, nonché per la formazione e la conservazione di una lista dei volontari e dei verbale delle attività svolte.

Nei casi espressamente indicati, la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato, negli altri casi, la base giuridica è rappresentata dagli obblighi imposti dalla legge.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati:

• Rispetto alle finalità di cui alla lettera a) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Comitato Elettorale Alessio D’Amato di procedere allo svolgimento delle proprie attività e agli adempimenti fiscali.

• Rispetto alle finalità di cui alla lettera b), è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Comitato Elettorale Alessio D’Amato di procedere all’iscrizione dell’interessato nella lista dei volontari sostenitori e di contattare l’interessato per partecipare alle attività di sostegno connesse alla campagna elettorale.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza, riservatezza, e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza alle disposizioni del GDPR. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, ed in particolare fino alla fine della Campagna Elettorale, salvo revoca del consenso espresso, nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso il Comitato Elettorale osserva specifiche misure di sicurezza per prevenire l’eventuale perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati a società contrattualmente legate al Comitato Elettorale, all’interno dell’Unione Europea. In particolare, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico (ivi compresa la posta elettronica) e dei social network (Facebook, Twitter, Instagram) utilizzati dal Comitato Elettorale;

• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Comitato Elettorale. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR. In particolare, l’interessato potrà in ogni caso momento revocare il consenso, se precedentemente espresso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Avrà inoltre il diritto di chiedere la modifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la limitazione, la conferma o la cancellazione dei dati conservati, la trasformazione in forma anonima, nonché il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardino per motivi legittimi ed il diritto alla portabilità dei dati medesimi.

Tali diritti potranno esercitarsi attraverso le seguenti modalità

1. invio di un’e-mail all’indirizzo: volontari@listacivicadamato.it
2. invio di una raccomandata A/R a: Lista Civica per Alessio D’Amato Presidente, con sede a Roma, Via di Portonaccio 23/D .L’interessato potrà infine proporre un reclamo all’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).